2005/3/15 新ハイキング社

当社は月刊雑誌『新ハイキング』の定期愛読者の皆様の個人情報を多数お預かりしております。
この自覚から、お預かりしております皆様の個人情報に対して当社として各場面においてできうる限りの下記の対策を執り、情報の保護に努めております事をお約束いたします。

（1）皆様からのデータの収集

• 皆様からご連絡いただく情報を唯一の情報源としております。
• ”『新ハイキング』の発送のため”というシンプルかつ明白な目的のためにご連絡いただきこれだけのために使用させていただきます。

（2）データの保管・名簿リストの日常管理

• コンピュータの管理データは社内で効率的かつ一元的に処理し、外部には作業を委託をいたしません。
• データ管理者を、特定の会員データ管理者２名のみに限定し、運用いたします。
• このコンピュータは、社外とは遮断した当社の事務所で社員にはオープンな環境で作業がなされます。
• この事務所は、夜間など社員不在時には3Lock（錠）で保護されています。
• このコンピュータはインターネットなど外部からの接触を遮断した完全オフラインの環境としております。
• 毎月ご本人宛に、保管データに基づく宛名で雑誌を郵送するので、変更や誤りがあった場合にはご本人からその旨ご連絡いただくことにより正確を期せると考えます。
• 紙媒体の名簿リストについても当社事務所のセキュリティー度の高いキャビネットで保管します。

（3）データの運搬…大量印刷作業のために必要最小限のデータ運搬は行います。

• 運搬するデータは、保管しているデータの中から、必要最小限なものを抜き出したデータのみとします。
• データの運搬は上記の会員データ管理者のみに限定します。
• 印刷後の封筒運搬は、信頼でき かつ固定した運搬業者に委託します。

（4）データの廃棄

• 運搬に使用するデータ媒体は固定し、巡回方式で使用し、他に流用しません。
• 印刷された紙媒体の名簿リストを廃棄する際には、会員データ管理者立会いの下で裁断し確実に廃棄します。